雲雀丘学園同窓会は会員の親睦をはかり学園の発展に協力することを目的として活動しておりそれに必要な会員の個人情報をお預かりしております。個人情報の取り扱いに関しては会員のプライバシーを尊重し「個人情報の保護に関する法律」に基づき個人情報の適切な利用と安全保護のために必要な措置を講じています。
これらの情報の取り扱いには細心の注意を払いながら今後も同窓会活動を進めて参ります。何卒ご理解ご協力をお願い申し上げます。

個人情報の取り扱いについて

１）個人情報

同窓会では同窓会員の氏名（ふりがな）在籍時住所・現住所・TEL・Fax・卒業年度・進学先・勤務先・在籍クラブ等を収集及び利用させていただいております。

２）利用目的

雲雀丘学園同窓会は個人情報を下記の目的範囲内で利用しています。

• 同窓会名簿の整備
• 同窓会会報「告天だより」の送付
• 同窓会「総会」「各支部会」「学年同窓会」各種行事の開催案内
• 会費徴収にかかる事務案内の送付

３）安全管理措置

• 雲雀丘学園同窓会で管理する個人情報については漏えい･改ざん・消失を防止し適正な管理者のもとに適正に管理し常に個人情報の保護に努めてまいります。
• 上記の利用目的以外にこれらの情報を利用することはありません。ただし法令の定めに基づく場合や本人の事前の同意がある場合は除きます。
• 個人情報の処理を外部委託する場合は信頼できる会社と秘密保持契約を結んだ上で委託いたします。

４）第三者への提供

• 同窓会会員からの照会に関しては原則として会員本人の同意を確認したものに限り回答いたします。同窓会員以外からの照合に関しては法令の定めに基づく場合を除いて原則として開示はいたしません。
• 個人情報の第三者への非公開希望の方は学園同窓会までご連絡ください。
• 雲雀丘学園同窓会は支部会・学年同窓会・クラス会・クラブOB会に対して、同窓会での所定の手続きを行った上で、必要な情報のみ開示提供します。

５）変更手続き・お問合せ先

個人情報（ご住所・氏名・学校･勤務先・本人死亡）の変更がございましたら速やかに学園同窓会までお知らせください。また個人情報に関するご意見などございましたら下記の連絡先までお寄せ下さい。